场景五：多项目来回切换
😩 痛点背景
同时跟三个项目，每个项目有自己的文件夹、自己的会议记录、自己的待办。每次切换都要重新找一遍「上次看到哪了」。
✅ 解决方案
- 每个项目建一个「项目主页」笔记，里面只放链接：相关文件、当前待办、关键结论
- 项目主页统一放在一个
项目目录下，不进各自的文件夹 - 每天开工时只打开项目主页，从主页跳到具体文件
- 项目之间切换时不用重新找——主页就是入口
🎯 每个项目只有一个入口
这是整套方法的核心。
多入口 = 每次都要判断「这次从哪进」 = 持续的效率损失。
单入口 = 肌肉记忆固定 = 零决策成本。
项目主页该放什么
只放三样，别多：
| 内容 | 形式 |
|---|---|
| 相关文件 | 内部链接列表 |
| 当前待办 | 复选框列表 |
| 关键结论 | 三五条要点 |
不要放：完整的过程记录、长篇分析、所有历史文件。主页是入口，不是仓库。
主页的实际样子
markdown
# 项目 A 主页
## 当前待办
- [ ] 确认 30% 预付能否接受
- [ ] 补交资质文件
- [x] 首轮条款比对
## 关键结论
- 对方不接受 20% 预付，最低 30%
- 交付周期可以压缩到 45 天
## 相关文件
- [[2026-11-01-客户A-条款比对]]
- [[客户A-会议纪要-1030]]
- [[客户A-合同-初稿]]一屏能看完，就是合格的主页。
什么时候该清理主页
项目进行中，主页会越来越长。每个阶段结束时做一次清理：
- 已完成的待办 → 删掉（不用留，日历里有记录）
- 已过时的链接 → 删掉
- 阶段性结论 → 挪到项目文档里，主页只留一行摘要
主页控制在一屏能看完，否则它就不再是「入口」，而是另一个需要翻找的文件。
与快捷方式的配合
把三个项目主页分别绑到 Cmd/Ctrl + 1~3：
Cmd/Ctrl + 1 → 项目A 主页
Cmd/Ctrl + 2 → 项目B 主页
Cmd/Ctrl + 3 → 项目C 主页按一个键进项目，从主页往下走。这是整套流程里最省时间的一环。
一个反例：为什么不要按「项目」建满文件夹
很多人一开始就把每个项目下分成 会议/文档/交付/沟通 四个子目录。结果是：
- 每篇笔记都要判断一次「它算什么」
- 项目结束时四个目录要一起清理
- 三个项目 = 十二个目录，导航窗格一屏放不下
更省事的做法：项目下不分子目录，用文件名前缀区分（2026-11-01-会议纪要），用标签区分类型（#会议 #交付）。项目结束时整个目录一起归档，一步到位。